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新闻感知天下

清源研究院的最新讯息

清源研究院教师办事指南

2022-01-01 责任编辑:清源研究院办公室

本硕博教务 联系人:杨云倩

序号
事项

解决






1
助课及课程开设

助课要求:

1)未承担过教学工作的老师需要完成助课、教学综合技能培训、院系试讲可以申请

2)新入职但近五年内已有三年以上高校教龄,且具有独立完整主讲一门至少2学分课程据教学经历的老师,经过院系试讲可以申请  

3)需要重新认定教学资格的老师需要暂定一学期,重新参加教学综合技能培训、院系试讲可以申请  

具体参考学院教师任课资格管理办法https://www.seiee.sjtu.edu.cn/bkjwb/info/31997.htm  助课事宜联系人:3-113石文

根据本人方向准备可上课程,在i.sjtu.edu.cn中快速链接-课程安排教室查询中可查询课程详细信息,选择意向助课课程,联系助课教师后申请。

需在当学期前四周内完成申请和审核。

助课一学期并满足培训学时、通过院系试讲后可申请单独开课,并通过选课(10人以上)后进行排课。

上课节数 上课时间

一 节 8:00-8:45

二 节 8:55-9:40

三 节 10:00-10:45

四 节 10:55-11:40

五 节 12:00-12:45

六 节 12:55-13:40

七 节 14:00-14:45

八 节 14:55-15:40

九 节 16:00-16:45

十 节 16:55-17:40

第十一节 18:00-18:45

第十二节 18:55-19:40








2
博硕导资格申请

硕导资格申请:每年3、6、9、12月四次;博导资格:每年仅6月一次申请机会;学科:计算机科学与技术,计算机系会发通知。






3
直博直硕招生

直博均为学术博士081200计算机科学与技术,6月学生报名,7月计算机系组织夏令营面试,可报名为面试专家。

8月底9月初互选后确定录取学生,9月底教育部官网互选确认。

直硕为先录取,待次年5月统一进行师生互选。







4
普博招生

名额可能为学术081200计算机科学与技术或工程085400电子信息,形式为:“申请-考核”制or硕博连读。

秋季:10-12月报名,12月笔面试,次年3月或9月入学,春季:3-4月报名,4月面试,9月入学。

需申请人拥有硕士学位或为本校研二在读生。







5
硕士统考招生

清源研究院与商汤科技、上海人工智能实验室联合培养,第一年交大学习住宿,第二年联培基地实习、住宿自理,学制2.5年。

依托计算机系进行招考,学费15万/2.5年,第二年联培基地给与不低于5000元/月的补助。2022年计划招收15名学生,其中统考12名。







6
博士生培养费

入学后当月开始缴费,当年12月前完成。直博生入学第二年缴费,共4年。每位老师每年名下最多3位博士,其中最多2位全日制博士。

第一位博士培养费5万,第二位7万,第三位9万。具体操作:院系系统——缴费清单——选择学生缴费——校内转账







7
本科生研究计划PRP

每年受理两次,申报时间为春秋季学期的第7-10周,逾期不再受理。学院统一通知申报,首次申报指导的老师需要开通指导权限,开通流程:http://www.jwc.sjtu.edu.cn/info/1044/1116.htm

更多PRP了解可参考:https://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/plan/xjprp/







8
大学生科创


校创每年立项一次,一般1-3月份通知,学生为立项人,具体情况可参考:https://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/plan/gjjh/






9
国智班

由电院和上海人工智能实验室共同创立,在人工智能本科班90余人中选拔30人组成。

清源研究院为主要载体,教师后续均可参与培养。负责人:3-301 戴燕梅


科研事务  联系人:茅懿琼






1
自科账号申请

填写申请表后发给dingmengxue@sjtu.edu.cn  联系人:3-315丁梦雪





2
科研项目申报

科研类人才项目:https://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/16743.htm

纵向科研项目:https://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/16742.htm

如有变化,邮件通知。






3
相关办事
电院科研办——办事指南 https://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/list/1461-1-20.htm





4
项目申请协助
如有项目申报相关的材料整理等需求,可联系杨云倩协助进行


人事 联系人:杨云倩






1
人事考核

分为年度考核和聘期考核,考核时间 https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/info/31489.htm  

年度考核形式:个人PPT汇报15分钟+交流,考核委员会评分汇总评定。

聘期考核:学院负责






2
外事交流

因公出国/因私出国/外籍来华:我的数字交大——服务大厅——国际交流目录下的相关申请项目进行申请。

所有出入境的政策及流程信息可参考上海交大出入境管理与服务中心网站 http://cgcj.sjtu.edu.cn/







财务报销 联系人:杨云倩 or 校财务34206610  34208632







1
普通报销

1、智能报销(适用于校内转账、电子发票、酬金申报等):上传电子发票、相关证明——选择项目及预算项——零投递报销

2、老版报销(适用于纸质发票、资产报销等):预约报销——选择预算项——打印报销单——经办人、项目联系人签字——3-201盖2个章——投递到201门口机器或送至行政B楼一门式服务大厅







2
资产

1、1000元及以上的家具或设备,通过“数字交大-办事大厅-资产-家具新增或设备新增”提交申请,申请流程通过后,原入口点击进入财务预约流程,如选择智能报销需打印资产单、预约单及发票投递,选择老版报销需将预约单送去3-201盖章后投递;

2、200元到1000元的家具和设备,通过“数字交大-办事大厅-资产-低值(设备、家具)验收入库申请”,通过后进行财务报销,智能报销需在附件中上传低值入库单;







3
招标

大型设备购置流程 https://zcc.sjtu.edu.cn/fsbjj/699.jhtml  20万以上需招标,需论证


宣传 联系人:杨云倩







1
公众号、网站

网站:http://www.qingyuan.sjtu.edu.cn/    

公众号:上海交通大学清源研究院 qingyuansjtu  可发:学术类成果、获奖、招生宣传等







2
讲座


1、填写《电院群楼橱窗、横幅等宣传材料放置申请表》(学院党政综合办公室网站-表格下载),到学院党群工作部(电院楼3-210A室)办理审核手续,联系人:3-210A王佳力澜;

2、如需在橱窗内放置学术报告会的展板,还需先将电子版展板通知内容发至邮箱seiee_ejr@sjtu.edu.cn,以同时在学院网站进行宣传;

3、申请表交至物业办公室(电院楼3-202)


工会 联系人:杨云倩






1
工会会员卡

每年学校统一办理,分为1月、6月两次,需填表+身份证复印件





2
节日礼包

目前由院机关工会统一代采购,分为元旦、春节、端午、中秋等。每年发放生日蛋糕卡。





3
子女入学

2021年政策:

交大闵行户籍(或房产)教师子女就读交大闵幼预登记通知 https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/3350

2021年交大教师子女就读交大附小(徐汇)意向登记通知 https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/3363

关于交大教职工子女就读交大实小预登记的通知:https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/3339

2021年交大教职工子女就读交大二附中报名通知:https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/3334

暑期交小苗:https://mp.weixin.qq.com/s/d-acQ8afOo8Jy-5I2IFOZg 







团队、人才引进事务 联系人:杨云倩







1
长聘教轨副教授


1)年龄一般不超过35周岁;

2)获境外著名大学或国内“双一流”大学(学科)的博士学位;

3)在境内外高校、科研机构相关领域具有至少3年工作经历;

4)具有独立开展学术研究、主讲课程和指导博士生的能力,拥有突出的研究成果;

5)特别优秀者,可适当放宽年龄及工作经历。

流程:简历初筛——招聘委员会面试(提供简历和五篇代表作)——提供全套材料https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/info/31481.htm ——教授委员会评审——学院师资会评定——校审核







2
长聘教轨助理教授


1)年龄一般不超过32周岁;

2)获境外著名大学或国内“双一流”大学(学科)的博士学位;

3)具有独立开展学术研究的潜力;

4)特别优秀者,可适当放宽年龄。

流程同长聘教轨副教授,此外需提交引进该助理教授情况说明。







3
博士后

接收在计算机科学与技术流动站(联系人:陈哲轩,地址:电院3-417)进站,材料及流程https://postd.sjtu.edu.cn/bslc/jzsqlc.htm 

材料备齐经领导签批后,交至流动站,流动站审核盖章确认后,交学院博士后管理老师(梁靖,电院3-317)。

学院审批后交学校博管办,审批通过后,返回扫描版《博士后研究人员进站审核表》,反馈至申请本人。

申请人将此审核表上传至中国博士后网站并提交,经流动站、校博管办、上海市博管办审批通过后即可签合同报到。

进站办理流程及报到参见https://postd.sjtu.edu.cn/info/1024/1135.htm 。

另:博士后年龄一般不超过35周岁,超过按超龄博士后进行申请难度较大







4
项目聘用人员


挂出招聘广告——应聘人点击应聘——提交面试信息表、审核表——入校审批——签合同报到


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邮编:200240
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