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清源研究院的最新讯息

清源研究院教师办事指南

2022-01-01 责任编辑:清源研究院办公室

本硕博教务 联系人:杨云倩

序号
事项

解决






1
助课及课程开设

助课要求:

1)未承担过教学工作的老师需要完成助课、教学综合技能培训、院系试讲可以申请

2)新入职但近五年内已有三年以上高校教龄,且具有独立完整主讲一门至少2学分课程据教学经历的老师,经过院系试讲可以申请  

3)需要重新认定教学资格的老师需要暂定一学期,重新参加教学综合技能培训、院系试讲可以申请  

具体参考学院教师任课资格管理办法https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_bks_cat2/6596.html助课事宜联系人:3-113石文

根据本人方向准备可上课程,在i.sjtu.edu.cn中快速链接-课程安排教室查询中可查询课程详细信息,选择意向助课课程,联系助课教师后申请。

需在当学期前四周内完成申请和审核。

助课一学期并满足培训学时、通过院系试讲后可申请单独开课,并通过选课(10人以上)后进行排课。

上课节数 上课时间

一 节 8:00-8:45

二 节 8:55-9:40

三 节 10:00-10:45

四 节 10:55-11:40

五 节 12:00-12:45

六 节 12:55-13:40

七 节 14:00-14:45

八 节 14:55-15:40

九 节 16:00-16:45

十 节 16:55-17:40

第十一节 18:00-18:45

第十二节 18:55-19:40








2
博硕导资格申请

硕导资格申请:每年3、6、9、12月四次;博导资格:每年仅6月一次申请机会;学科:计算机科学与技术,计算机系会发通知。






3
直博直硕招生

直博均为学术博士081200计算机科学与技术,6月学生报名,7月计算机系组织夏令营面试,可报名为面试专家。

8月底9月初互选后确定录取学生,9月底教育部官网互选确认。

直硕为先录取,待次年5月统一进行师生互选。







4
普博招生

名额可能为学术081200计算机科学与技术或工程085400电子信息,形式为:“申请-考核”制or硕博连读。

秋季:10-12月报名,12月笔面试,次年3月或9月入学,春季:3-4月报名,4月面试,9月入学。

需申请人拥有硕士学位或为本校研二在读生。







5
硕士统考招生

清源研究院与商汤科技、上海人工智能实验室联合培养,第一年交大学习住宿,第二年联培基地实习、住宿自理,学制2.5年。

依托计算机系进行招考,学费15万/2.5年。







6
博士生培养费

入学后当月开始缴费,当年12月前完成。直博生入学第二年缴费,共4年。每位老师每年名下最多3位博士,其中最多2位全日制博士。

第一位博士培养费5万,第二位7万,第三位9万。具体操作:院系系统——缴费清单——选择学生缴费——校内转账







7
本科生研究计划PRP

每年受理两次,申报时间为春秋季学期的第7-10周,逾期不再受理。学院统一通知申报,首次申报指导的老师需要开通指导权限,开通流程:http://www.jwc.sjtu.edu.cn/info/1044/1116.htm

更多PRP了解可参考:https://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/plan/xjprp/







8
大学生科创


校创每年立项一次,一般1-3月份通知,学生为立项人,具体情况可参考:https://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/plan/gjjh/






9
国智班

由电院和上海人工智能实验室共同创立,在人工智能本科班90余人中选拔30人组成。

清源研究院为主要载体,教师后续均可参与培养。负责人:3-301 戴燕梅


科研事务  联系人:茅懿琼






1
自科账号申请

填写申请表后发给dingmengxue@sjtu.edu.cn  联系人:3-315丁梦雪





2
科研项目申报

科研类人才项目:https://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/16743.htm

纵向科研项目:https://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/16742.htm

如有变化,邮件通知。






3
相关办事
电院科研办——办事指南 https://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/list/1461-1-20.htm





4
项目申请协助
如有项目申报相关的材料整理等需求,可联系杨云倩协助进行


人事 联系人:杨云倩






1
人事考核

分为年度考核和聘期考核,考核时间 https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/info/31489.htm  

年度考核形式:个人PPT汇报15分钟+交流,考核委员会评分汇总评定。

聘期考核:学院负责






2
外事交流

因公出国https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_gjjl/3699.html


财务报销 联系人:杨云倩 or 校财务34206610  34208632







1
普通报销

1、智能报销(适用于校内转账、电子发票、酬金申报等):上传电子发票、相关证明——选择项目及预算项——零投递报销

2、老版报销(适用于纸质发票、资产报销等):预约报销——选择预算项——打印报销单——经办人、项目联系人签字——3-201盖2个章——投递到201门口机器或送至行政B楼一门式服务大厅







2
资产

1、1000元及以上的家具或设备,通过“数字交大-办事大厅-资产-家具新增或设备新增”提交申请,申请流程通过后,原入口点击进入财务预约流程,如选择智能报销需打印资产单、预约单及发票投递,选择老版报销需将预约单送去3-201盖章后投递;

2、200元到1000元的家具和设备,通过“数字交大-办事大厅-资产-低值(设备、家具)验收入库申请”,通过后进行财务报销,智能报销需在附件中上传低值入库单;







3
招标

大型设备购置流程 https://zcc.sjtu.edu.cn/fsbjj/699.jhtml  20万以上需招标,需论证


宣传 联系人:杨云倩







1
公众号、网站

网站:http://www.qingyuan.sjtu.edu.cn/    

公众号:上海交通大学清源研究院 qingyuansjtu  可发:学术类成果、获奖、招生宣传等







2
讲座


1、填写《电院群楼橱窗、横幅等宣传材料放置申请表》(学院党政综合办公室网站-表格下载),到学院党群工作部(电院楼3-210A室)办理审核手续;

2、如需在橱窗内放置学术报告会的展板,还需先将电子版展板通知内容发至邮箱seiee_ejr@sjtu.edu.cn,以同时在学院网站进行宣传;

3、申请表交至物业办公室(电院楼3-202)


工会 联系人:杨云倩






1
工会会员卡

每年学校统一办理,分为1月、6月两次,需填表+身份证复印件





2
节日礼包

目前由院机关工会统一代采购,分为元旦、春节、端午、中秋等。每年发放生日蛋糕卡。





3
子女入学

常见问题:https://jcjy.sjtu.edu.cn/commonProblem







团队、人才引进事务 联系人:杨云倩







1
长聘教轨副教授


1)年龄一般不超过35周岁;

2)获境外著名大学或国内“双一流”大学(学科)的博士学位;

3)在境内外高校、科研机构相关领域具有至少3年工作经历;

4)具有独立开展学术研究、主讲课程和指导博士生的能力,拥有突出的研究成果;

5)特别优秀者,可适当放宽年龄及工作经历。

流程:简历初筛——招聘委员会面试(提供简历和五篇代表作)——提供全套材料https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_szdw_cat1/3677.html——教授委员会评审——学院师资会评定——校审核







2
长聘教轨助理教授


1)年龄一般不超过32周岁;

2)获境外著名大学或国内“双一流”大学(学科)的博士学位;

3)具有独立开展学术研究的潜力;

4)特别优秀者,可适当放宽年龄。

流程同长聘教轨副教授,此外需提交引进该助理教授情况说明。







3
博士后

进站流程https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_szdw_cat6/3708.html

出站流程https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_szdw_cat6/3709.html

续聘流程https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_szdw_cat6/3710.html

退站流程https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_szdw_cat6/3711.html

博士后项目申报一览表https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_szdw_cat6/3707.html







4
项目聘用人员


办理流程https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_szdw_cat3/7728.html


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